برخی از سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ و کوچک دارای اتاق سرور هستند که معمولا تمامی تجهیزات سخت‌افزاری و شبکه در آن نگهداری می‌شوند. مهم‌ترین دغدغه این شرکت‌ها حفاظت فیزیکی و تامین پایداری و امنیت سرورها است. از همین روی شرکت‌ها و سازمان‌ها با اجاره فضای سرور از شرکت‌هایی که به‌طور تخصصی در زمینه‌ی تامین فضای دیتاسنتر (مرکز داده) فعال هستند، علاوه بر کاهش هزینه‌های نگهداری سرورها، امنیت داده‌های خود را نیز تضمین می‌کنند.
شرکت هوشمند تبیان با تامین فضای رک، تجهیز زیرساخت‌های موردنیاز و ارایه پهنای باند نامحدود به منظور دسترسی در لحظه و ایمن به سرورها و داده‌ها، اقدام به ارایه خدمات اجاره فضای سرور کرده است که این خدمت علاوه بر کاهش هزینه نگه‌داری سرورها، از بین رفتن داده‌ها و خسارت به سرورها را کاهش داده است.

کاهش هزینه‌های کسب و کار به معنی کاهش هزینه تجهیزات، زیرساخت و نیروی انسانی است. مشتریان در صورتی که بخواهند میزبانی سرور را شخصا برعهده بگیرند، نیازمند تجهیزات و امکانات فراوانی از جمله سیستم‌های خنک کننده، UPS، سیستم اطفای حریق، نیروی انسانی، تامین پهنای باند و زیرساخت‌های امنیتی هستند و علاوه بر آن باید به صورت ۲۴ ساعته بر تجهیزات نظارت داشته باشند که اجرای همه این موارد نیازمند صرف هزینه بالاتری است. اما استفاده از خدمات میزبانی سرور هوشمند تبیان هزینه‌‎های مشتریان را به میزان قابل توجهی پایین می‌آورد.

صاحبان سرورها همواره با این مشکل مواجه هستند که در صورت نیاز به توسعه سرورها، فضای آن را چگونه تامین کنند چرا که ممکن است فضای اضافی برای توسعه مرکز داده خود نداشته باشند. در حالی که هوشمند تبیان امکان توسعه فضای میزبانی سرور را به هر اندازه‌ای که شرکت‌ها تقاضا کنند در اختیار دارد و در نتیجه از مقیاس‌پذیری (Scalability) بالایی برخوردار است.

با توجه به اهمیت دسترسی‌پذیری به مرکزداده، برای مالکان بسیار مهم است که فضای نگهداری مرکز داده تماما در اختیار شرکتی که از آن خدمات میزبانی دریافت می‌کنند باشد. مالکیت خدمات میزبانی دیتاسنتر در شرکت هوشمند تبیان کاملا متعلق به خود این مجموعه است و دسترسی به سرورها بی‌واسطه و تنها از طریق مجموعه هوشمند تبیان امکان‌‎پذیر است.